Hallo liebe Moderatoren,
| Wie erfahre ich, welche Speaker ich moderiere ? | Es gibt eine Whatsapp Gruppe, in der wir dir deine Speaker vorstellen und ihr euch austauschen könnt. |
| Wann soll am Seoday an der Bühne sein. | Bitte sei mindestens 30 Minuten vor dem ersten Vortrag an der Bühne und melde Dich bei der Technik (neben der Bühne) an. Dort wirst Du mit einem Headset / Micro ausgestattet. |
| Muss ich die Technik überprüfen? | Es werden Techniker vor Ort sein, die Dich und die Speaker mit einem Headset verkabeln. Sie helfen auch bei eventuellen Problemen mit dem Laptop des Speakers und unseren Beamer-Systemen. So kannst Du Dich ganz auf den Speaker konzentrieren. |
| Wie bereite ich mich vor ? | Bitte kontaktiert Eure Speaker über WhatsApp / Telefon und stimmt Euch mit Ihnen über die Vorstellung der Moderation ab. |
| Vorbereitung der Speaker | Weist die Speaker ruhig auch nochmal auf das Speaker Briefing hin, dieses findet ihr hier : https://www.seo-day.de/seo-day-speaker-briefing/ Bitte auch als Moderator das Speaker Briefing lesen. Es sind wichtige Details enthalten, die im Moderatoren Briefing nicht erwähnt werden. |
| Wie lange soll die Vorstellung des Speakers dauern ? | Die Anmoderation des Speakers sollte zwischen 30 und 45 Sekunden liegen. |
| Was ist meine Aufgabe als Moderator ? | Als Moderator ist es Deine Hauptaufgabe die Moderation und das Management deiner Dir zugeteilten Speaker und des gesamten Publikums. Wichtig ist zusätzlich, dass die Speaker rechtzeitig vor Ort sind. Ist ein Speaker nicht in Sichtweite, kontaktiert ihn ruhig nochmal etwa 30 Minuten vor Vortragsbeginn. Wichtig ist, dass Speaker in den Kaffee / Mittagspausen Ihren Laptop mit der Technik testen. Die Speaker wissen dies, aber besser ist es, wenn Du sie darauf hinweist. |
| Was mache ich, wenn ein Speaker sich nicht meldet oder kurzfristig absagt ? | In solchen Ausnahmefällen, bitte umgehend Fabian informieren und Alarm schlagen, am besten per Whatsapp. |
| Ablauf der Moderation | Jeder Speaker hat 25 bzw. 30 Minuten Bühnenzeit. Dabei kann der Speaker entscheiden, ob er die gesamte Zeit sprechen möchte oder lieber eine Q/A machen möchte, das solltet ihr im Vorfeld abklären. Du musst sicherstellen, dass er nach 30 Minuten die Bühne verlässt, damit der nächste Speaker verkabelt werden kann und es keine Verzögerungen gibt. Der Ablauf lautet: 1. Zum Start der Vortragszeit gibst Du dem Techniker ein Signal. Er wird dann einen 5 sekündigen Jingle (kurzer fetziger Audio Sound) einspielen. Dies bringt Ruhe in den Raum und Du kannst mit Deiner Vorstellung starten. 2. Nach Deiner Vorstellung bittest Du um einen Applaus für den Speaker und dieser startet mit seinem Vortrag nachdem der Applaus verklungen ist. 3. Sollte der Speaker 1 Minute vor der maximalen Vortragszeit sein, gibst Du ihm ein kurzes Signal. 4. Sobald der Speaker seinen Vortrag beendet hat (Meistens mit den Worten vielen Dank) applaudiert das Publikum und die Technik spielt erneut einen Jingle ein. 5. Dies ist der Start die Fragerunde aus dem Publikum. Die Fragerunde darf die Vortragszeit nicht überschreiten. 6. Nach der Fragerunde übergibst Du den Pokal und mach gerne ein Foto mit Deinem Smartphone. Wichtig: Passe auf, dass Deine Speaker rechtzeitig Ihre Laptops mit dem Beamer prüfen. |
| Gibt es eine Pause zwischen den Vorträgen ? | Zwischen den Vorträgen ist eine Pause (Für Verkabelung) und ggf. Raumwechsel des Publikums von 10 Minuten vorgesehen. |
| Nutzung Konferenz Laptop | Die meisten Speaker nutzen ihren eigenen Präsentations-Laptop. Wenn ein Speaker unseren Konferenz-Laptop nutzen möchte, dann leite bitte seine Präsentation an Fabian.Rossbacher@seo-day.de weiter |
| Gibt es Fälle in denen ich einschreite ? | Grundsätzlich soll der Vortrag oder die Q&A im besten Fall niemals unterbrochen werden, es sei denn, es kommt zu einer groben Überziehung der Zeit. Speaker im Flow sind manchmal schwer zu bremsen. |
ich freue mich, dass ihr in diesem Jahr bei uns auf dem SEODAY moderiert.
Damit alles reibungslos läuft, haben wir Euch die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
Wenn ihr in irgendeiner Form Hilfe oder Unterstützung benötigt, meldet euch gerne jederzeit bei mir.
Fabian.rossbacher@seo-day.de oder 0160 97742917